Correos y STEL Order muestran en directo cómo adaptar la facturación a Verifactu
Una jornada práctica ayudará a autónomos y pymes a entender los cambios, conocer las herramientas disponibles y resolver sus dudas.
Correos y STEL Order acercan Verifactu a autónomos y pymes con una jornada práctica / STEL Order
Víctor Pérez para STEL Order
CorreosLabs Madrid, el espacio de innovación de Correos en la capital, acogerá el miércoles 7 de octubre, a las 11:00 horas, una jornada práctica dirigida a autónomos y pequeñas empresas que quieran entender qué supone Verifactu y cómo prepararse para su entrada en vigor. El encuentro, organizado por Correos y STEL Order, podrá seguirse de forma presencial u online, previa inscripción.
La jornada se enmarca en el acuerdo alcanzado entre ambas compañías, por el que Correos incorpora STEL Order a su oferta de soluciones para autónomos y pymes, y nace con un enfoque eminentemente práctico. Frente a las sesiones centradas únicamente en explicar la normativa, el objetivo será trasladar Verifactu al funcionamiento cotidiano de un negocio: qué cambia al emitir una factura, cómo debe responder el software y qué procesos conviene preparar antes de que llegue la obligación.
La sesión combinará explicación y práctica: habrá un repaso a la normativa y sus plazos, una demostración en directo del funcionamiento de Verifactu y una mesa redonda en la que los asistentes podrán trasladar sus dudas directamente a expertos de ambas compañías.
El acuerdo entre Correos y STEL Order busca facilitar la digitalización de los pequeños negocios. / STEL Order
Qué cambia con Verifactu y cuándo
El calendario ya está definido. Las empresas deberán tener adaptados sus sistemas de facturación antes del 1 de enero de 2027, mientras que los autónomos y el resto de obligados tributarios deberán hacerlo antes del 1 de julio de 2027.
Pero conocer las fechas es solo una parte del problema. Muchos negocios siguen preguntándose qué tendrán que hacer exactamente, si estarán obligados a enviar todas sus facturas automáticamente a Hacienda, qué diferencia existe entre los modos Sí Verifactu y No Verifactu o cómo comprobar si el programa que utilizan cumple realmente con los nuevos requisitos.
Son algunas de las cuestiones que se abordarán durante la jornada, junto con las diferentes alternativas disponibles y los riesgos de dejar la adaptación para el último momento.
El aplazamiento de los plazos ha dado más margen, pero también ha retrasado muchas decisiones. Ahora, con apenas tres meses por delante para la primera fecha límite, los organizadores quieren trasladar un mensaje diferente: este tiempo debe aprovecharse para probar herramientas, migrar información, formar al equipo y adaptar los procesos con margen, en lugar de concentrar todos los cambios para la semana de antes.
STEL Order reúne clientes, presupuestos, inventario, facturación y cobros en una misma plataforma. / STEL Order
La factura es solo el último paso
Verifactu afecta directamente a la facturación, pero emitir una factura es solo una parte del funcionamiento diario de cualquier negocio.
Antes de llegar a ella hay presupuestos, pedidos, trabajos que organizar, compras de material, inventario, clientes a los que atender y documentación que gestionar. Después llegan los cobros, el seguimiento y la información que debe compartirse con la asesoría. Sin embargo, todavía es habitual que muchos de estos procesos se gestionen con herramientas independientes que no están conectadas entre sí.
Para trasladar esta realidad a un caso práctico, durante la jornada se trabajará sobre STEL Order, la solución de gestión y facturación que Correos ha incorporado a su oferta para autónomos y pymes.
La demostración permitirá recorrer distintas partes del proceso de gestión de un negocio hasta llegar a la emisión de una factura adaptada a Verifactu, trabajando desde una misma plataforma con información de clientes, presupuestos, pedidos, albaranes, inventario, facturación y cobros. La solución está disponible tanto desde ordenador como a través de su aplicación móvil, permitiendo continuar la gestión también fuera de la oficina.
Prepararse con tiempo permite probar herramientas, formar al equipo y evitar cambios de última hora.
Inteligencia artificial que no solo responde, sino que actúa
La demostración incluirá también STEL Assistant, el asistente de inteligencia artificial integrado en STEL Order.
A diferencia de los asistentes que se limitan a responder preguntas o proporcionar información, STEL Assistant puede realizar determinadas acciones dentro del propio programa a partir de instrucciones en lenguaje natural. El objetivo es reducir parte de los pasos manuales y de los recorridos entre pantallas que forman parte de la gestión cotidiana de una empresa.
Durante la jornada, los asistentes podrán comprobar en directo cómo esta forma de interactuar con el software puede aplicarse a tareas reales del día a día.
STEL Order ofrece a sus usuarios un asistente de inteligencia artificial capaz no solo de responder, sino también de ejecutar tareas / STEL Order
Un acuerdo para acercar la digitalización al pequeño negocio
El encuentro servirá también para presentar públicamente el acuerdo entre Correos y STEL Order, por el que Correos incorpora la plataforma a su oferta de soluciones dirigidas a autónomos y pequeñas empresas.
La colaboración busca facilitar el acceso a una herramienta que permita afrontar los próximos cambios en materia de facturación, pero también abordar una necesidad más amplia: simplificar la gestión cotidiana de negocios que, en muchos casos, no cuentan con grandes estructuras administrativas ni departamentos tecnológicos propios.
Como parte del acuerdo, quienes accedan a STEL Order a través de Correos contarán con condiciones específicas de contratación y acompañamiento durante la puesta en marcha.
Entre ellas se incluyen 15 días de prueba gratuita, un 10 % de descuento en la primera factura de cualquiera de los planes de pago y soporte premium incluido, además del acompañamiento de consultores especializados durante la puesta en marcha y el uso posterior de la herramienta.
Prepararse para 2027 sin esperar a 2027
El nuevo calendario ha dado a empresas y autónomos algo más de tiempo para afrontar el cambio, pero también abre la posibilidad de utilizar ese margen para revisar cómo se gestionan hoy determinados procesos.
Porque Verifactu terminará convirtiéndose en una parte más de la gestión habitual de los negocios. La cuestión no es únicamente cómo se emitirá una factura cuando llegue la obligación, sino con qué herramientas y procesos llegará cada empresa a ese momento.
Para muchos negocios, los próximos meses pueden servir no solo para adaptarse a Verifactu, sino también para probar, migrar información, formar a sus equipos y simplificar tareas que actualmente siguen dependiendo de procesos manuales o herramientas desconectadas.
Y la herramienta que se elija hoy no debería resolver únicamente una obligación de 2027, sino acompañar también los cambios que lleguen después.
Fuente: La Opinión de Murcia