Documentos con solera

En abril de 1981 la Comisión de Educación de la Diputación aprobaba un plan urgente de organización de los archivos municipales de la provincia. El proyecto tomó forma en 1985, a través de un convenio con el Instituto Nacional de Empleo que permite aumentar los fondos y el personal que se encargaría de clasificar la documentación , de eliminar plagas y de informatizarla. Hoy, los seis archivos dezanos cuentan con 47.217 registros.

SALOMÉ SOUTELO - LALÍN El plan inicial de la Diputación estimaba que tres años serían suficientes para organizar todos los archivos de la provincia, centralizar todos los datos en un fichero y valorar la situación real de todas las salas de documentación. La realidad muestra que esta enorme labor, iniciada a mediados de los 80, aún continúa hoy, con la informatización de todos los documentos y la continua incorporación de más material.
En la actualidad, los archivos de los concellos dezanos tienen hasta 47.217 registros, y estos documentos están custodiados en diferentes condiciones. La mayoría de ellos se ubican en las plantas bajas o los sótanos de los consistorios, aunque en el caso de Lalín y de Rodeiro este servicio se ubica, respectivamente, en las dependencias del edificio del Museo dos Títeres y en el edificio del Juzgado de Paz. Por su parte, en Silleda ya se indicó en numerosas ocasiones la necesidad de trasladar el material a otra zona diferente del bajo cubierta, debido a la amenaza que supone la humedad para su conservación.
Pero para llegar hasta aquí, fue precisa una intervención en tres fases. La primera tuvo lugar entre 1981 y 1984 para valorar y programar la realidad documental de cada concello, así como para realizar la clasificación de los fondos. Entre 1985 y 1986 se aumenta el personal disponible para, además, incorporar la documentación reciente a las secciones de administración general, obras y urbanismo y servicios patrimoniales y económicos. Desde 1996, por último, se procede a la informatización de los archivos.
De forma paralela, se organizan los archivos de las Irmandades de Labradores de Dozón y Rodeiro, a la vez que desde 2002 se llevan a cabo y una vez al año tareas de desinfección, desratización y desinsectación en las salas también de Dozón, además de las de Silleda y Cruces.
Toda esta labor permite a los usuarios saber que, por ejemplo, en las dependencias de Lalín, Agolada y Dozón, se custodian libros de actas fechados en el siglo XIX. En cuanto a los documentos más antiguos de los archivos de la comarca, se sitúan en la primera mitad de dicha centuria los hallados en las salas de Agolada y Lalín, mientras que los de Rodeiro se fechan ya en 1850, al igual que ocurre en Vila de Cruces.